چرا باید تایید ثبت نام CoE بگیریم؟ + راهنمای جامع دریافت نامه پذیرش CoE

تایید ثبت نام CoE یکی از اسناد مهمی است که اثبات می‌کند شما به عنوان یک دانشجو، واجد شرایط ثبت نام در یکی از دانشگاه‌های استرالیا هستید. این مدرک پس از پذیرش رسمی پیشنهاد تحصیل از سوی مؤسسه آموزشی و تأیید جایگاه شما در برنامه انتخابی صادر می‌شود.

نامه پذیرش CoE هنگام درخواست ویزای دانشجویی استرالیا ضروری است، چون شامل اطلاعات دقیق شخصی، جزئیات برنامه تحصیلی، هزینه‌های تخمینی و مدت زمان دوره تحصیل شما می‌شود. اما چطور باید برای دریافت این نامه اقدام کرد و چه شرایطی باید داشت؟ ما در این مقاله از رانیکا، هرچه باید درباره نامه تایید ثبت نام CoE و نحوه دریافت آن بدانید را شرح خواهیم داد.

نامه پذیرش CoE استرالیا چیست؟

نامه پذیرش CoE  (به انگلیسی Confirmation of Enrollment) یکی از مدارک کلیدی برای دانشجویان بین‌المللی متقاضی تحصیل در استرالیاست. این مدرک از سوی مؤسسات آموزشی استرالیا صادر شده و به‌عنوان مدرک رسمی پذیرش دانشجو در یک دوره خاص شناخته می‌شود. تایید ثبت نام CoE صرفاً یک تشریفات اداری نیست، بلکه نقطه آغاز مسیر آموزشی شماست که اطلاعات حیاتی مانند تاریخ شروع و پایان دوره، کل شهریه و مشخصات دوره را در بر می‌گیرد.

اهمیت نامه پذیرش CoE فراتر از نقش آن به‌عنوان مدرک پذیرش است. این سند یکی از الزامات اصلی برای تکمیل فرآیند درخواست ویزای دانشجویی محسوب می‌شود و نشان می‌دهد که دانشجو تمامی شرایط لازم برای ثبت نام را رعایت کرده و به‌طور رسمی در برنامه انتخابی ثبت نام شده است. بدون تایید ثبت نام CoE امکان پیشرفت در روند دریافت ویزا وجود ندارد و به همین دلیل، این مدرک نقشی ضروری در مسیر تحصیل بین‌المللی در استرالیا ایفا می‌کند.

نامه پذیرش مشروط CoE چیست؟

نامه پذیرش مشروط CoE (به انگلیسی Conditional Confirmation of Enrollment) نوع خاصی از تایید ثبت نام CoE است. این نوع تایید پذیرش CoE برای دانشجویانی صادر می‌شود که پذیرش مشروط از یک مؤسسه آموزشی استرالیایی دریافت کرده‌اند. این نوع از نامه پذیرش CoE مخصوص افرادی است که هنوز تمامی شرایط لازم برای دریافت پذیرش نهایی را تکمیل نکرده‌اند، اما در مسیر تحقق آن هستند. این سند بیانگر قصد مؤسسه آموزشی برای ثبت نام دانشجو در صورت تحقق شرایط خاص تعیین‌شده است.

نامه پذیرش مشروط CoE برای ویزای تحصیلی استرالیا در شرایط زیر صادر می‌شود:

• اگر در حال گذراندن ترم پایانی تحصیلات قبلی باشید؛
• الزامات زبان انگلیسی را برآورده کرده باشید؛
• مدارک تحصیلی خود را به‌صورت رسمی و تأییدشده ارائه داده باشید؛
• از نماینده‌ی معتبر و تأییدشده استفاده کرده باشید؛
• فرم درخواست نامه پذیرش مشروط را تکمیل کرده باشید.

شرایط دریافت تایید ثبت نام CoE

برای دریافت تایید ثبت نام CoE از دانشگاه‌های استرالیا، باید شرایط زیر را داشته باشید.

• گذرنامه معتبر: ارائه گذرنامه‌ای که در طول دوره اقامت شما در استرالیا اعتبار داشته باشد.
• شرایط دوره تحصیلی: شما باید الزامات خاص دوره و دانشگاه انتخابی را رعایت کرده باشید.
• الزامات GS (دانشجوی واقعی): باید نشان دهید که یک دانشجوی واقعی هستید و پس از پایان تحصیل قصد بازگشت به کشور خود را دارید.
• الزامات CRICOS: باید در یک دوره ثبت‌شده در سامانه ملی دوره‌های آموزشی و مؤسسات ویژه دانشجویان بین‌المللی (CRICOS) ثبت نام کرده باشید.
• توان مالی: باید ثابت کنید که توانایی مالی لازم برای پرداخت شهریه، هزینه زندگی و سایر هزینه‌ها در استرالیا را دارید. حداقل هزینه سالانه زندگی در سال 2024 حدود 21٬041 دلار استرالیا برآورد شده است.
• بیمه سلامت دانشجویان بین‌المللی (OSHC): باید بیمه سلامت معتبر برای کل مدت اقامت خود در استرالیا داشته باشید.
• سوءپیشینه نداشتن: باید از نظر اخلاقی فردی قابل اعتماد باشید و در فعالیت‌های غیرقانونی دخیل نبوده باشید.
• مهارت زبان انگلیسی: باید توانایی لازم در زبان انگلیسی را داشته باشید. برای اثبات این توانایی، باید در آزمون‌هایی مانند IELTS، PTE، یا TOEFL شرکت کرده و نمره لازم را کسب کنید.

مدارک لازم برای دریافت نامه پذیرش CoE

برای ثبت درخواست تایید ثبت نام CoE باید مدارک زیر را به‌صورت کامل گردآوری و ارسال کنید.

1. گذرنامه معتبر: کپی گذرنامه فعلی که تا پایان اقامت در استرالیا اعتبار داشته باشد.

2. سوابق تحصیلی و مدارک علمی: کپی رسمی و تأییدشده از مدارک قبلی شامل دیپلم، مدرک کارشناسی یا سایر مدارک دانشگاهی.

3. نتایج آزمون زبان انگلیسی: مدرک اثبات مهارت در زبان انگلیسی از طریق آزمون‌هایی مانند IELTS، TOEFL، PTE Academic یا Cambridge English. حداقل نمره بسته به دوره و دانشگاه ممکن است متفاوت باشد.

4. بیانیه دانشجوی واقعی (GS): بیانیه‌ای مکتوب درباره شرایط کنونی، دلایل انتخاب رشته و دانشگاه، مزایای پایان دوره تحصیل و سایر اطلاعات مرتبط.

5. مدارک اثبات توان مالی: اسنادی که نشان‌دهنده داشتن منابع مالی کافی برای پرداخت شهریه، هزینه زندگی، رفت‌وآمد و هزینه‌های تحصیل فرزندان (در صورت وجود) باشد. تا سال 2025، حداقل مبلغ مورد نیاز حدود 29٬710 دلار استرالیا تعیین شده است.

6. بیمه سلامت دانشجویان بین‌المللی (OSHC): مدرکی برای اثبات داشتن بیمه درمانی معتبر برای مدت اقامت در استرالیا. داشتن OSHC برای تمامی دانشجویان بین‌المللی الزامی است.

7. فرم تکمیل‌شده درخواست ثبت نام: فرم رسمی دانشگاه به‌صورت کامل و صحیح پر شده و امضا شده باشد.

8. رسید پرداخت هزینه درخواست: مدرکی برای اثبات پرداخت هزینه ثبت نام، که معمولاً بین 100 تا 200 دلار استرالیا (بسته به دانشگاه) متغیر است.

پس از تهیه و تنظیم کامل این مدارک، باید درخواست خود را به مؤسسه آموزشی موردنظر ارسال کنید تا روند صدور تایید ثبت نام CoE آغاز شود.

بیشتر بخوانید: شرایط دریافت بورسیه تحصیلی استرالیا 2025

نحوه دریافت نامه پذیرش CoE

بر اساس داده‌ها و تحقیقات معتبر، برای دریافت تایید ثبت نام CoE در استرالیا در سال 2025، مراحل مشخصی وجود دارد که باید با دقت طی شوند. بسته به شرایط شما، ممکن است علاوه بر مراحل زیر جهت دریافت CoE برای مهاجرت، لازم باشد مدارک تکمیلی ارائه بدهید. پیش از اقدام، حتماً با کارشناسان رانیکا و وکیل مهاجرتی خود در این مجموعه مشورت نمایید.

مرحله 1: انتخاب رشته و مؤسسه آموزشی

در اولین گام، باید رشته تحصیلی و مؤسسه‌ای را انتخاب کنید که در سامانه CRICOS ثبت شده باشد. برای این منظور، لازم است فهرست برنامه‌ها و مؤسسات آموزشی موجود در CRICOS را بررسی کرده و با توجه به عواملی همچون دروس ارائه‌شده، امکانات دانشگاهی، موقعیت جغرافیایی و خدمات پشتیبانی دانشجویی، تصمیمی آگاهانه بگیرید.

مرحله 2: ارسال درخواست به دانشگاه انتخابی

پس از انتخاب مؤسسه، می‌توانید به‌صورت آنلاین از طریق وب‌سایت رسمی آن یا با دریافت فرم درخواست از طریق ایمیل، اقدام به ارسال اپلیکیشن کنید. بررسی درخواست شما ممکن است چندین هفته به طول انجامد، به‌ویژه اگر قصد تحصیل در مقاطع تحصیلات تکمیلی را داشته باشید. در صورت پذیرش درخواست، نامه پذیرش CoE برای شما ارسال خواهد شد.

مرحله 3: دریافت نامه پذیرش

نامه پذیرش CoE معمولاً حاوی اطلاعاتی درباره مدت زمان دوره تحصیل، شهریه‌ها و سایر شرایط لازم است. پس از دریافت این نامه، باید فرم پذیرش ضمیمه را امضا کرده و بخشی از شهریه را طبق دستورالعمل پرداخت کنید. حتماً رسید پرداخت شهریه را نگه دارید، زیرا برای مراحل بعدی ضروری است.

مرحله 4: دریافت تایید ثبت نام CoE

پس از ارسال فرم پذیرش و پرداخت شهریه، مؤسسه آموزشی موردنظر تایید ثبت نام CoE را برای شما صادر می‌کند. این تایید ثبت نام CoE ممکن است از طریق ایمیل یا سامانه وب‌پورتال مؤسسه برای شما ارسال شود. این مدرک را با دقت نگهداری کنید، چراکه برای درخواست ویزای دانشجویی استرالیا الزامی است.

بیشتر بخوانید: بیمه سلامت دانشجویان بین‌المللی (OSHC) چیست؟ + راهنمای جامع دریافت بیمه دانشجویی استرالیا

گرفتن CoE چقدر طول می‌کشد؟

مدت‌زمان صدور تایید ثبت نام CoE بسته به مؤسسه متفاوت است، اما معمولاً در بازه‌های زیر قرار می‌گیرد:

• پردازش استاندارد: حدود 5 تا 10 روز کاری پس از دریافت تمام مدارک و پرداخت‌ها توسط مؤسسه

• پردازش سریع: برخی مؤسسات، در صورت کامل بودن مدارک و نبود نیاز به بررسی‌های اضافی، تایید ثبت نام CoE را ظرف یک هفته صادر می‌کنند.

در بازه‌های زمانی پرمتقاضی یا هنگام نیاز به بررسی‌های بیشتر، ممکن است این زمان طولانی‌تر شود.

هزینه‌ درخواست تایید ثبت نام CoE

• هزینه درخواست: اغلب دانشگاه‌های استرالیا برای بررسی مدارک و صدور نامه پذیرش CoE، مبلغی بین 100 تا 200 دلار استرالیا دریافت می‌کنند.

• پیش‌پرداخت شهریه: پیش از صدور تایید ثبت نام CoE، معمولاً باید بخشی از شهریه نیم‌سال اول را پرداخت کنید. این مبلغ بسته به رشته و مؤسسه متفاوت است.

• هزینه‌های جانبی: لازم است برای برخی مراحل مانند آزمون زبان انگلیسی، معاینات پزشکی و تأیید رسمی مدارک نیز هزینه‌هایی را در نظر بگیرید. این هزینه‌ها هم برای تایید ثبت نام CoE و هم برای درخواست ویزا ضروری‌اند.

بیشتر بخوانید: 10 کالج برتر استرالیا در سال 2025

نکات تکمیلی

• ضرورت CoE برای ویزا: از تاریخ 1 ژانویه 2025، تمامی متقاضیان ویزای دانشجویی (چه در داخل و چه در خارج از استرالیا) موظف‌اند هنگام ارسال درخواست ویزا، تایید ثبت نام CoE را ارائه دهند. در غیر این صورت، درخواست آن‌ها نامعتبر شناخته خواهد شد.

• اعتبار CoE: هر تایید ثبت نام CoE فقط برای دوره‌ای معتبر است که برای آن صادر شده است. در صورت تعویق زمان شروع تحصیل یا تغییر رشته، باید تاییدیه جدید دریافت کنید.

• تمدید CoE: در صورتی که مدت زمان تحصیل شما از بازه مندرج در تایید ثبت نام CoE فراتر برود، باید حداقل شش هفته قبل از انقضای آن، نسبت به تمدید آن اقدام کنید.

اگر نامه تایید ثبت نام CoE من لغو شود، چه اتفاقی می‌افتد؟

دانشگاه ممکن است به دلایل مختلفی تایید شما را لغو کند. این دلایل می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• ثبت نام نکردن در هیچ درسی
• پرداخت نکردن شهریه
• عدم پیشرفت تحصیلی مطلوب طبق سیاست‌های دانشگاه و محرومیت از ادامه تحصیل
• تصمیم برای به تعویق انداختن شروع تحصیل
• تصمیم به انصراف از تحصیل در دانشگاه
• تصمیم به انتقال به موسسه آموزشی دیگر
• اتمام زودتر از موعد دوره تحصیل

در صورت لغو تایید ثبت نام CoE، تیم پشتیبانی دانشجویان بین‌المللی دانشگاه در همان تاریخ لغو، موضوع را به شما اطلاع خواهد داد. پس از این تاریخ، شما 28 روز فرصت دارید که یکی از اقدامات زیر را انجام دهید.

• از استرالیا خارج شوید؛
• برای دریافت نوع دیگری از ویزا اقدام کنید؛
• درخواست بازگرداندن تایید ثبت نام CoE خود را ثبت کنید.

در صورتی که تا پایان این مهلت 28 روزه اقدامی انجام ندهید، وزارت امور داخلی استرالیا ممکن است هر لحظه ویزای دانشجویی شما را لغو کند.

سخن آخر

دریافت تایید ثبت نام CoE یکی از مراحل اساسی برای دانشجویان بین‌المللی است که قصد تحصیل در دانشگاه‌های استرالیا را دارند. این سند نشان می‌دهد که شما تمامی شرایط و الزامات دوره تحصیلی و دانشگاه موردنظر خود را برآورده کرده‌اید.

تا اینجا باید با الزامات تایید ثبت نام CoE، فهرست مدارک مورد نیاز، فرآیند دریافت و سایر جزئیات آشنا شده باشید. بنابراین، برای افزایش شانس موفقیت، بهتر است فرآیند درخواست را زودتر آغاز کرده و مدارک لازم را به‌موقع آماده کنید. اگر سوال یا نگرانی‌ای دارید، حتماً با کارشناسان مجموعه رانیکا در تماس باشید تا مشاوره تخصصی دریافت نمایید.

سوالات متداول

1. شماره تایید ثبت نام CoE من چیست؟

شما می‌توانید شماره تایید ثبت نام CoE خود را در قسمت بالا سمت راست این سند که توسط دانشگاه کوئینزلند (UQ) صادر شده است، پیدا کنید. اگر نسخه‌ای از نامه پذیرش CoE خود را در اختیار ندارید، می‌توانید از کارشناس ویزای دانشجویی درخواست کنید تا یک نسخه دیگر برایتان ارسال شود.

2. چگونه برای دریافت تایید ثبت نام CoE اقدام کنم؟

نیازی به درخواست جداگانه برای دریافت تایید ثبت نام CoE نیست. زمانی که نامه پذیرش CoE را دریافت کرده و آن را قبول می‌کنید، دانشگاه به‌طور خودکار تاییدیه را صادر کرده و به آدرس ایمیل ثبت‌شده شما ارسال خواهد کرد. اگر ظرف یک هفته پس از دریافت نامه، تاییدیه را دریافت نکردید، با دانشگاه تماس بگیرید.

3. چه زمانی تایید ثبت نام CoE صادر می‌شود؟

تایید ثبت نام CoE زمانی صادر می‌شود که مدارک تکمیل‌شده پذیرش به همراه پرداخت‌ها (از جمله پیش‌پرداخت شهریه و بیمه سلامت دانشجویان بین‌المللی، در صورت نیاز) توسط دانشگاه دریافت شود. صدور این سند ممکن است تا یک هفته زمان ببرد.

4. مدارک لازم برای گرفتن CoE چیست؟

برای دریافت تایید ثبت نام CoE، نیازی به ارسال مدارک جداگانه نیست. در جریان فرآیند پذیرش، دانشگاه مدارک مورد نیاز را بررسی کرده و بر همان اساس نامه را صادر می‌کند. این مدارک شامل ریزنمرات تحصیلی، مدرک زبان، نتایج آزمون‌های ورودی و ویزای دانشجویی می‌شود.

5. آیا تایید ثبت نام CoE تضمینی برای دریافت ویزای دانشجویی است؟

خیر. داشتن تایید ثبت نام CoE گرچه یکی از اسناد ضروری برای درخواست ویزای دانشجویی است، اما تضمینی برای دریافت ویزا محسوب نمی‌شود. عوامل مختلفی در تصمیم‌گیری برای صدور ویزای دانشجویی استرالیا مؤثر هستند.

6. چگونه تایید ثبت نام CoE را در درخواست ویزا ارائه دهم؟

شما فقط پس از دریافت تایید ثبت نام CoE از دانشگاه خود در استرالیا می‌توانید فرآیند درخواست ویزا را آغاز کنید. هنگام ثبت درخواست، بخشی وجود دارد که باید کد منحصربه‌فرد تایید ثبت نام را وارد کنید تا اطلاعات مورد نیاز برای پردازش ویزا ارائه شود.

7. آیا لغو تایید ثبت نام CoE بر وضعیت ویزای من تاثیر دارد؟

بله. در صورتی که تایید ثبت نام شما لغو شود، 28 روز فرصت دارید تا اقدامی برای دریافت ویزای جدید یا بازگرداندن وضعیت خود انجام دهید. اگر در این مدت اقدامی نکنید، وزارت امور داخلی استرالیا ممکن است بدون دخالت دانشگاه، ویزای دانشجویی شما را لغو کند.